Regulamin w projekcie "Usługi społeczne w Gminie Korsze"

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
"Usługi społeczne w Gminie Korsze” nr FEWM.09.04-IZ.00-0038/24"
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027.

§ 1
Postanowienia ogólne

Projekt jest realizowany od dnia 1 kwietnia 2025 r. do 31 lipca 2026 roku na terenie Gminy Korsze.
Celem głównym projektu jest : zwiększenie dostępności do dobrej jakości usług społecznych kierowanych do osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu oraz ich opiekunów w Gminie Korsze poprzez objęcie 45 osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu usługami opiekuńczymi w miejscu zamieszkania, opieką w Klubie i mieszkaniu wspomaganym oraz zapewnienie dostępu do wypożyczalni sprzętu rehabilitacyjnego i opiekuńczego, a także poprzez zwiększenie kompetencji 10 Opiekunów Faktycznych ww. osób (7K,3M) oraz podniesienie kompetencji 7 przedstawicieli kadry świadczącej usługi w społeczności lokalnej (6K,1M) w okresie 01.04.2025 r.- 31.07.2026 r.
W ramach projektu wsparciem objętych zostanie: 45 osób (30K,15M) potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu (tj. os starszych, z problemami zdrowia psychicznego, z niepełnosprawnościami, przewlekle i ciężko chorych) zamieszkujących w myśl KC w Gminie Korsze w województwie warmińsko- mazurskim, które ze względu na wiek, stan zdrowia lub niepełnosprawność wymagają opieki lub wsparcia w związku z niemożnością samodzielnego wykonywania co najmniej jednej z podstawowych czynności dnia codziennego (w tym 29 seniorów w wieku 60+ i 3 ON- 2K,1M) oraz ich 10 opiekunów faktycznych (7K, 3M) sprawujących opiekę nad ww. Osobami Potrzebującymi Wsparcia zamieszkujących w myśl KC w Gminie Korsze w WM, a także 7 przedstawicieli kadry jednostek pomocowych (6K,1M) zamieszkujących w myśl KC w Gminie Korsze w Warmińsko Mazurskim.
Informacje dotyczące projektu, w tym wzory dokumentów, znajdują się na stronie internetowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Korszach www.mops.korsze.com.pl

§ 2
Słownik pojęć

Wyjaśnienie pojęć użytych w niniejszym regulaminie:

Beneficjent – instytucja odpowiedzialna za realizację projektu: Gmina Korsze
Realizator- Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Korszach
Osoba potrzebująca wsparcia w codziennym funkcjonowaniu – osoba, która ze względu na wiek, stan zdrowia lub niepełnosprawność wymaga opieki lub wsparcia w związku z niemożnością samodzielnego wykonywania co najmniej jednej z podstawowych czynności dnia codziennego.
opiekun faktyczny (nieformalny) – osoba opiekująca się osobą potrzebującą wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, niebędąca opiekunem formalnym (zawodowym) i niepobierająca wynagrodzenia z tytułu sprawowania takiej opieki (nie dotyczy rodziców zastępczych), najczęściej członek rodziny, osoba sprawująca rodzinną pieczę zastępczą, osoba bliska, wolontariusz;
mieszkanie wspomagane – forma pomocy społecznej określona w art. 53 ust. 5 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej.
Projekt – projekt pn. ,,Usługi społeczne w Gminie Korsze” nr FEWM.09.04-IZ.00-0038/24
Uczestnik Projektu (UP) – osoba fizyczna zakwalifikowana/y do udziału w Projekcie.
Biuro Projektu – Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Korszach ul. Adama Mickiewicza 13, 11-430 Korsze.

§3
Zakres oferowanego wsparcia w projekcie

Wsparcie oferowane w ramach projektu:

Zadanie 1 - Opracowanie indywidualnych planów wsparcia
Zadanie 2 - Utworzenie i prowadzenie mieszkania wspomaganego
Zadanie 3 - Remont mieszkania wspomaganego
Zadanie 4 - Klub seniora
Zadanie 5 - Przygotowanie Klubu - prace remontowe i adaptacyjne
Zadanie 6 - Usługi opiekuńcze świadczone w miejscu zamieszkania
Zadanie 7 - Utworzenie wypożyczalni sprzętu rehabilitacyjnego i opiekuńczego
Zadanie 8 - Wsparcie Opiekunów faktycznych
Zadanie 9 - Wsparcie kadr na potrzeby świadczenia usług w społeczności lokalnej

§4
Rekrutacja

Rekrutacja prowadzona będzie od 1 kwietnia 2025 r. do 11 lipca 2025 r. W kolejnych miesiącach prowadzona będzie rekrutacja uzupełniająca w sytuacji wycofania się uczestnika z projektu, pogorszeniu stanu zdrowia czy zgonu osoby potrzebującej wsparcia.
W przypadku niewyłonienia zakładanej liczby uczestników/czek, termin rekrutacji może ulec wydłużeniu na kolejny miesiąc/e.
Warunkiem ubiegania się o udział w projekcie jest złożenie poprawnie wypełnionych dokumentów rekrutacyjnych, w terminie określonym w § 4 pkt. 1, w jeden z następujących sposobów:
1. osobiście do biura projektu,
2. za pomocą poczty tradycyjnej/kuriera do biura projektu.
Dokumenty rekrutacyjne dla osoby potrzebującej wsparcia:
1. Formularza zgłoszeniowego do projektu wraz z deklaracją uczestnictwa w projekcie i oświadczeniami (obligatoryjnie)
2. poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii orzeczenia o niepełnosprawności lub dokumentu równoważnego, potwierdzającego niepełnosprawność, stan zdrowia/ potwierdzająca znaczny/ umiarkowany stopień niepełnosprawności i/lub niepełnosprawność sprzężoną i/lub niepełnosprawność intelektualną - dotyczy osób z niepełnosprawnościami (jeśli dotyczy)
3. poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii zaświadczenia lekarskiego lub dokumentu równoważnego, potwierdzającego posiadane choroby psychiczne i/ lub całościowe zaburzenia rozwojowe (jeśli dotyczy)
4. poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii decyzji/ zaświadczenia potwierdzającego korzystanie z Funduszy Europejskich na Pomoc Żywnościową 2021-2027 (jeśli dotyczy)
5. poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii zaświadczenia od lekarza/ orzeczenia/ inny dokument potwierdzający status osoby potrzebującej wsparcia w codziennym funkcjonowaniu
Dokumenty rekrutacyjne dla opiekuna faktycznego:
1. Formularza zgłoszeniowego do projektu wraz z deklaracją i oświadczeniem (obligatoryjnie)
Dokumenty rekrutacyjne dla pracownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Korszach
1. Formularza zgłoszeniowego do projektu wraz z deklaracją uczestnictwa w projekcie i oświadczeniami (obligatoryjnie)
Dokumenty rekrutacyjne muszą zostać uzupełnione odręcznie czytelnym pismem bądź komputerowo i podpisane, w przypadku osoby potrzebującej wsparcia starającej się o udział w projekcie podpisane przez tą osobę/ opiekuna prawnego/ opiekuna faktycznego.
Formularze zgłoszeniowe do projektu dostępne są w Biurze projektu oraz na stronie www.mops.korsze.com.pl
Dokumenty rekrutacyjne złożone przed rozpoczęciem rekrutacji, następnego dnia po terminie zakończenia rekrutacji nie podlegają rozpatrzeniu.
Złożone dokumenty rekrutacyjne nie podlegają zwrotowi.
Biuro Projektu jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Opis dostępności:
1. Biuro projektu znajduje się na parterze z podjazdem dla osób niepełnosprawnych, szerokość drzwi umożliwia swobodne przemieszczanie się na wózkach inwalidzkich. Jeśli zajdzie taka potrzeba, zapewniony zostanie asystent osoby niepełnosprawnej, tłumaczenia na język Braill’a, migowy itp.
W trakcie realizacji projektu osobom z niepełnosprawnościami zapewniony zostanie równy dostęp do wsparcia oferowanego w projekcie. Opis dostępności:
1. Zajęcia będą odbywać się w pomieszczeniach na parterze /na piętrze w budynku z windą/ schodołazem itd., szerokość drzwi umożliwi swobodne przemieszczanie się na wózkach inwalidzkich, toalety są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo
2. Jeśli osoba z niepełnosprawnościami zgłosi taką potrzebę, będzie miała możliwość skorzystania z usług dostępowych m.in. takich jak tłumacz języka migowego, asystent osoby z niepełnosprawnością, tłumaczenia na język Braill’a, pętle indukcyjne, dieta dostosowana do niepełnosprawności.

§ 5
Ocena dokumentów rekrutacyjnych

Wymagania formalne – osoba potrzebująca wsparcia w codziennym funkcjonowaniu:
1. złożenie Formularza zgłoszeniowego do projektu wraz z wymaganymi załącznikami jeśli dotyczą;
2. status osoby zamieszkującej na terenie województwa Warmińsko- Mazurskiego w Gminie Korsze
3. status osoby potrzebującej wsparcia w codziennym funkcjonowaniu
4. w przypadku zgłoszenia do Klubu Seniora – wiek 60+
Ocena merytoryczna formularzy – osoba potrzebująca wsparcia w codziennym funkcjonowaniu:
1. Osoba o znacznym/umiarkowanym stopniu niepełnosprawności – dodatkowe 10 pkt.,
2. Osoba z niepełnosprawnością sprzężoną – dodatkowe 10 pkt.,
3. Osoba z chorobami psychicznymi – dodatkowe 10 pkt.,
4. Osoba z niepełnosprawnością intelektualną – dodatkowe 10 pkt.,
5. Osoba z całościowymi zaburzeniami rozwojowymi – dodatkowe 10 pkt.,
6. Osoba korzystająca z programu FEPŻ 2021-2027- dodatkowe 10 pkt.,
7. Osoba zamieszkująca samotnie – dodatkowe 10 pkt.,
  ocena na podstawie zapisów w Formularzu zgłoszeniowym do projektu/ orzeczenia o niepełnosprawności/ zaświadczenia lekarskiego/ zaświadczenia potwierdzające korzystanie z FEPŻ/ oświadczenie o samotnym zamieszkiwaniu/ inne dokumenty potwierdzające dany status.
Wymagania formalne – opiekun faktyczny:
1. złożenie Formularza zgłoszeniowego do projektu wraz z wymaganymi załącznikami jeśli dotyczą;
2. status osoby zamieszkującej na terenie województwa warmińsko- mazurskiego w Gminie Korsze,
3. status opiekuna faktycznego osoby potrzebującej wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, która jest uczestnikiem/uczestniczką projektu
4. nie otrzymywanie jednocześnie tego samego wsparcia ze środków EFS+ w innym projekcie z zakresu usług społecznych dofinansowanym ze środków EFS+
Ocena merytoryczna formularzy – opiekun faktyczny:
– Uzasadnienie potrzeby wsparcia – dodatkowo 0 -10 pkt.
Weryfikacja na podstawie zapisów i oświadczenia, zawartych w Formularzu zgłoszeniowym do projektu.
Ocena merytoryczna formularzy – opiekun faktyczny:
1. staż pracy (1-3 lata–1pkt, 4–8 lat–3pkt, 9 i więcej–10pkt)
2. brak uczestnictwa w kursach w ciągu ostatniego roku–1 pkt, 3 lat–3 pkt, 5 i więcej lat–5 pkt
Na podstawie uzyskanej punktacji utworzona zostanie lista rankingowa (podstawowa) i rezerwowa osób zakwalifikowanych do projektu.
O przyjęciu do projektu zakwalifikowani uczestnicy/uczestniczki zostaną poinformowani osobiście w MOPS/ telefonicznie/ e-mailem zgodnie z danymi kontaktowymi podanymi w Formularzu zgłoszeniowym do projektu. W przypadku jednakowej liczby punktów u OPW pierwszeństwo ma osoba korzystająca z usług MOPS w Korszach, następnie kolejność zgłoszeń.

§6
Uprawnienia i obowiązki uczestnika projektu

Uczestnik/ uczestniczka projektu jest uprawniony do:
1. nieodpłatnego udziału w projekcie;
2. nieodpłatnego udziału w oferowanych w ramach projektu formach wsparcia.
Uczestnik/ uczestniczka projektu jest zobowiązany do:
1. czynnego i aktywnego udziału w oferowanym w ramach projektu wsparciu;
2. wyrażenia zgody na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych;
3. wypełniania ankiet przeprowadzanych podczas trwania projektu;
4. wypełniania innych dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu;
5. przestrzegania Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie;
6. systematycznego uczestniczenia we wszystkich zajęciach;
7. natychmiastowego informowania o zmianie danych osobowych bądź kontaktowych, ujętych w Formularzu zgłoszeniowym do projektu oraz udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w projekcie instytucjom zaangażowanym we wdrażanie programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027.

§7
Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie

Z ważnej przyczyny Uczestnik/ czka może wycofać się z udziału w Projekcie, do którego został zakwalifikowany, na więcej niż 14 dni przed rozpoczęciem wsparcia, informując o tym Beneficjenta na piśmie.
Dopuszcza się wycofanie Uczestnika/ czki z Projektu w terminie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem wsparcia w przypadku sytuacji losowej (np. niezaplanowany pobyt w szpitalu), która musi zostać potwierdzona odpowiednią dokumentacją.
Uczestnik Projektu może utracić prawo do wsparcia (być skreślonym z listy Uczestników Projektu) również w przypadku utrudniania realizacji czynności personelowi projektu i/lub Beneficjenta oraz w przypadku nieprzestrzegania obowiązujących w Projekcie regulaminów oraz przepisów prawa i wytycznych.
Uczestnicy/opiekunowie prawni/ opiekunowie faktyczni mają obowiązek zgłoszenia Kierownikowi Projektu informacji o rezygnacji z udziału w projekcie.
W przypadku wycofania lub rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie w trakcie trwania projektu, Beneficjent może żądać, aby Uczestnik przedłożył zaświadczenia lekarskie lub inne dokumenty usprawiedliwiające wycofanie lub rezygnację danego Uczestnika.
Beneficjent zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika Projektu z listy uczestników w przypadku naruszenia przez Uczestnika Projektu niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego.

§ 8
Postanowienia końcowe

Niniejszy Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie wraz z załącznikami może ulec zmianie.
Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie stają się obowiązujące z dniem publikacji ich na stronie internetowej projektu.
Niniejszy Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie wchodzi w życie z dniem 01.04.2025 r. i obowiązuje do dnia zakończenia projektu.
Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Beneficjenta.